Letztes Update: April 2020
PRP Solutions GmbH engagiert sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die vorliegende Datenschutzregelung sagt Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, speichern, verwenden und dafür sorgen, dass sie in Sicherheit sind. Ihre Daten verwenden wir ausschließlich im Einvernehmen mit den geltenden Datenschutzregelungen, u.a. der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz aus dem Jahr 2018, dem Telemediengesetz (TMG) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG).
Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Informationen sicher sind, in sicherer Umgebung gespeichert werden und dass nur Personen auf sie zugreifen, die ein berechtigtes Interesse an diesem Zugriff haben. Zur Vermeidung von unerlaubtem Zugriff bzw. Offenlegung haben wir geeignete physische, elektronische und Management-Verfahren eingeführt, die die online von uns gesammelten Informationen sichern und schützen.
Diese Daten sammeln wir über Sie
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Kunden, potenziellen Kunden, Anfragenden, Mitarbeiter und Lieferanten. Folgende personenbezogene Daten sammeln wir evtl. über Sie:
Bitte lassen Sie uns wissen, ob die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrektur- oder aktualisierungsbedürftig sind.
Personenbezogene Daten zu anderen Personen dürfen Sie nur mit Zustimmung der betreffenden Person an uns übermitteln, wobei davon ausgegangen wird, dass die personenbezogenen Daten im Einvernehmen mit der hier dargelegten Regelung verarbeitet werden.
Außerdem sammeln wir auch aus anderen Quellen Informationen über Sie; u.a. durch Besuche von uns gesponserter Events sowie demographische Angaben wie z.B. Postleitzahl, Vorlieben und Interessen.
Wir sammeln von Ihrem Computer übermittelte Informationen und Angaben über Ihre Besuche unserer Website und Ihr Surfverhalten auf dieser Site. Dies umfasst auch das Sammeln einmaliger Online-Identifikationsmerkmale wie z.B. IP-Adresse; diese einmalig vergebene Nummer identifiziert einen bestimmten Computer oder anderes Gerät im Internet. In unserem Abschnitt über Cookies finden Sie weitere Details hierzu.
So verarbeiten wir Ihre Daten
Wir versprechen, dass wir Ihre Daten nur in einer für Sie akzeptablen Weise verwenden und Ihre Privacy stets respektieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt bei uns zu den nachstehend aufgeführten Zwecken und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
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Zweck |
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung |
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Zur Erfüllung unserer vertraglichen Vereinbarungen mit Ihnen als Kunde, Mitarbeiter oder Lieferant
Um Dienstleistungen für Sie zu erbringen
Zur Bearbeitung von Anfragen und damit in Zusammenhang stehenden Wünschen
Zur Bearbeitung Ihrer Aufträge, Eintreibung von Zahlungen, und um Sie über den Fortschritt von Lieferungen auf dem Laufenden zu halten |
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die vertraglichen Verpflichtungen einzuhalten, die wir mit Ihnen als Kunde, Lieferant oder Mitarbeiter eingegangen sind. Anders ausgedrückt: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen beauftragten Dienstleistungen zu erbringen. |
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Um Ihre online getätigten Bestellungen zu verarbeiten und Zahlungen einzutreiben. |
Die Verarbeitung ist erforderlich, um den vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, die Sie als Kunde eingegangen sind. |
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Um Sie über alle relevanten Produkte und Serviceleistungen, für die Sie sich vielleicht interessieren, zu informieren |
In unserem berechtigten geschäftlichen Interesse. Wir haben eine Bewertung unseres berechtigten geschäftlichen Interesses vorgenommen, bei der unsere Interessen und die unserer Kunden, Lieferanten, Geschäftskontakte und potenziellen Kunden gegeneinander abgewogen wurden. |
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Um Aufzeichnungen über aktuelle, vergangene und potenzielle Mitglieder, Lieferanten und Mitarbeiter zu führen |
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Zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen |
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Zu Marktforschungszwecken, zur Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen und um Ihre Besuche unserer Website zur Verbesserung dieser Website nutzen zu können |
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Um Sie ggf. als Gastredner oder Sponsor zu einem unserer Events oder Webinare einzuladen |
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Um Ihnen per Post oder E-Mail nützliche News und Informationen zur Verfügung zu stellen |
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Zur Pflege Ihrer Kontaktpräferenzen |
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Zur Verwaltung und Wahrung der Sicherheit unserer Website |
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Zur Vermeidung von Betrugsdelikten |
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Zur Nachprüfung der Einhaltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die die Verwendung unserer Website regeln |
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Um Sie per E-Mail über Angebote, Promotion- und Rabatt-Aktionen zu informieren |
Dort, wo Sie uns hierzu die entsprechende Erlaubnis gegeben haben. |
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der PRP Solutions GmbH sowie bei Parteien auf, die unser Vertrauen genießen – es sei denn, eine Offenlegung, z.B. gegenüber Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden ist gesetzlich vorgeschrieben.
Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
Die Speicherung und Nutzung Ihrer Angaben erfolgt durch die folgenden, in unserem Einflussbereich stehenden Akteure:
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der PRP Solutions GmbH sowie bei Parteien auf, die unser Vertrauen genießen – es sei denn, eine Offenlegung, z.B. gegenüber Regierungsbehörden ist gesetzlich vorgeschrieben.
Speicherzeitraum Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange wie nötig, damit wir sie für die oben aufgeführten Zwecke verwenden können. In Fällen, wo Ihre Angaben nicht mehr benötigt werden oder nicht mehr relevant sind, stellen wir sicher, dass die Löschung nach sicheren Verfahren erfolgt.
Die tatsächliche Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten schwankt je nach Art der personenbezogenen Daten und deren Verwendung. Ein Beispiel:
Ihre Rechte und Kontrollmöglichkeiten für Ihre persönlichen Daten
Die Datenschutz-Grundverordnung räumt Ihnen bestimmte Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten ein. Diese sind nachstehend zusammengefasst. Um von einem dieser Rechte Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten über die nachstehende Adresse.
Sie haben jederzeit das Recht, bei uns anzufragen, welche personenbezogenen Informationen wir über Sie gespeichert haben, und uns zu ersuchen, alle entweder unrichtigen oder veralteten Daten zu aktualisieren, korrigieren oder löschen. Als datenkontrollierende Instanz gehen wir so klar und transparent wie möglich vor und werden alle Bitten um Offenlegung bzw. Korrektur von Daten so zeitnah wie möglich beantworten. Zur Wahrung Ihrer Privacy und Sicherheit kann es sein, dass wir vor Offenlegung oder Löschung Ihrer Daten Ihre Identität überprüfen müssen.
Die Korrektheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Sie können Ihre personenbezogenen Daten – einschließlich Ihrer Adresse und sonstigen Kontaktdaten – jederzeit korrigieren/aktualisieren. Sollten Sie hierbei irgendwann auf Fehler stoßen, löschen bzw. korrigieren wir die Daten auf Ihren Wunsch zeitnah. Unter bestimmten Umständen kann hierzu die Vorlage eines Identitätsnachweises erforderlich sein.
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entweder zu blockieren oder diese löschen zu lassen. Dennoch werden wir weiterhin ein Mindestmaß an personenbezogenen Daten von Ihnen speichern, um sicherzustellen, dass diese Beschränkung auch in Zukunft respektiert wird. Sie haben das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketing- und Forschungszwecken zu erheben. Dieses Recht besteht ab der allerersten Marketingmitteilung, die Sie von uns erhalten und gilt auch weiterhin, d.h. Sie können jederzeit der Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken widersprechen. Hinweis: Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie keine E-Mails mehr von uns erhalten möchten, kann die Umsetzung dieser Bitte bis zu 48 Stunden dauern. Für postalische und telefonische Kontaktaufnahme kann dies bis zu 21 Tagen dauern. Wir tun unser Möglichstes, um die Umsetzungsdauer so kurz wie möglich zu halten
Wenn Sie Beschwerde einlegen oder sich von der Behörde beraten lassen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten für Niedersachsen. Dieses unabhängige Gremium wacht über die Einhaltung der Datenschutzregelungen. Kontaktadresse:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424 – 0
Fax: 0211 / 38424 – 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Datenübertragung
Die Speicherung, Verarbeitung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen, damit wir Ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Regelung beschrieben verwenden können. Zu diesen Ländern zählen u.a. Hongkong, die Volksrepublik China, die Schweiz und die Vereinigten Staaten von Amerika
Wir werden sicherstellen, dass jede Übertragung Ihrer persönlichen Informationen von einem Land in ein anderes im Einvernehmen mit den bei uns geltenden Datenschutz- und Privacy-Regelungen geschieht. Die europäischen Datenschutzgesetze sehen bestimmte Regelungen zur Übertragung von personenbezogenen Daten außerhalb des EWR vor.
Bei einer Übertragung von personenbezogenen Daten außerhalb des EWR gehen wir wie folgt vor:
Verlinkung mit anderen Webseiten
Unsere Website enthält möglicherweise Links auf und Details andere(r) Webseiten, die sich unserer Kontrolle entziehen und nicht im Rahmen dieser Datenschutzregelung abgedeckt werden. Greifen Sie über die zur Verfügung gestellten Links auf andere Sites zu, kann es sein, dass die Betreiber dieser Seiten Informationen über Sie sammeln, die von den Betreibern im Einvernehmen mit deren Datenschutzerklärung – die von unserer Datenschutzerklärung abweichen kann – verwendet werdem. Bevor Sie den Betreffenden Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, empfiehlt es sich, deren Datenschutzregelungen zu lesen.
Datenschutz und Cookies
Wenn Sie unsere Website erstmals besuchen, bitten wir Sie, uns Ihr Einverständnis zur Verwendung von Cookies zu erteilen. Hierbei haben Sie die Wahl, sich für oder gegen Cookies zu entscheiden. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies zwar, doch wenn Sie dies wünschen, können Sie Ihre Browser-Einstellungen in der Regel so ändern, dass Cookies nicht verwendet werden. Um mehr über Cookies herauszufinden, oder wenn Sie bei dem Versuch, diese zu deaktivieren, auf Probleme stoßen, besuchen Sie bitte www.aboutcookies.org.
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Kontaktieren Sie uns
Eigentümer und Betreiber dieser Website ist PRP Solutions GmbH, mit Sitz in der Büttnerstraße 15, D-30165 Hannover. Dies ist unser Hauptgeschäftssitz.
Bei Fragen über diese Datenschutzregelung oder Ihre personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte:
Titel: Datenschutzbeauftragter
E-Mail-Adresse: privacy@prp-eu.com
Telefonnummer: +49 (0)511 - 515 46287
