Laatste update: april 2020
PRP Solutions GmbH zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke informatie en dit privacybeleid vertelt u hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, opslaan, gebruiken en de veiligheid ervan waarborgen. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende voorschriften voor gegevensbescherming, waaronder de Basic Data Protection Regulation (DS-GVO), de Federal Data Protection Act van 2018, de Telemedia Act (TMG) en de Telecommunications Act (TKG).
Wij zetten ons in om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig is, wordt opgeslagen in een beveiligde omgeving en alleen toegankelijk is voor personen die een legitiem belang hebben bij een dergelijke toegang. Om ongeoorloofde toegang of openbaarmaking te voorkomen, hebben we passende fysieke, elektronische en managementprocedures ingesteld om de informatie die we online verzamelen te beschermen en te beveiligen.
Wij verzamelen deze informatie over u
Wij verwerken de persoonlijke gegevens van onze klanten, potentiële klanten, aanvragers, medewerkers en leveranciers. We kunnen de volgende persoonlijke gegevens over u verzamelen:
Laat ons weten of de gegevens die we over u hebben opgeslagen, gecorrigeerd of bijgewerkt moeten worden.
Persoonsgegevens van andere personen mogen alleen met toestemming van de betrokkene aan ons worden doorgegeven, met dien verstande dat de persoonsgegevens in overeenstemming met de hier beschreven regels zullen worden verwerkt.
We verzamelen ook informatie over u uit andere bronnen, waaronder bezoeken aan evenementen die we sponsoren en demografische gegevens zoals postcode, voorkeuren en interesses.
Wij verzamelen informatie die door uw computer wordt doorgegeven en gegevens over uw bezoek aan onze website en uw surfgedrag op deze site. Dit omvat de verzameling van unieke online identificatoren zoals IP-adressen; dit unieke nummer identificeert een bepaalde computer of een ander apparaat op het internet. Zie onze sectie over cookies voor meer details.
Hoe wij uw gegevens verwerken
We beloven dat we uw gegevens alleen zullen gebruiken op een manier die voor u aanvaardbaar is en dat we uw privacy altijd zullen respecteren. Uw gegevens worden door ons verwerkt voor de hieronder vermelde doeleinden en op basis van de volgende wettelijke principes:
|
Doel |
Rechtsgrondslag van de gegevensverwerking |
|
Om onze contractuele afspraken met u als klant, werknemer of leverancier na te komen
Om diensten voor u te leveren
Voor de behandeling van vragen en aanverwante verzoeken
Om uw bestellingen te verwerken, betalingen te innen en u op de hoogte te houden van de voortgang van de leveringen |
De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de contractuele verplichtingen die wij met u als klant, leverancier of werknemer zijn aangegaan. Met andere woorden, wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om de door u gevraagde diensten te leveren. |
|
Om uw online geplaatste bestellingen te verwerken en betalingen te incasseren. |
De verwerking is noodzakelijk om de contractuele verplichtingen die u als klant bent aangegaan na te komen. |
|
Om u te informeren over alle relevante producten en diensten waarin u wellicht geïnteresseerd bent |
In onze legitieme zakelijke belangen. We hebben een beoordeling gemaakt van onze legitieme zakelijke belangen, waarbij we een afweging hebben gemaakt tussen onze belangen en die van onze klanten, leveranciers, zakelijke contacten en potentiële klanten. |
|
Het bijhouden van gegevens van huidige, vroegere en potentiële leden, leveranciers en werknemers |
|
|
Om onze producten en diensten te verbeteren |
|
|
Voor marktonderzoek, om klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren en om uw bezoeken aan onze website te gebruiken om deze website te verbeteren. |
|
|
Om u uit te nodigen voor een van onze evenementen of webinars als gastspreker of sponsor |
|
|
Om u te voorzien van nuttig nieuws en informatie per post of e-mail |
|
|
Om uw contactvoorkeuren te behouden |
|
|
Om de veiligheid van onze website te beheren en te behouden |
|
|
Om fraude te voorkomen |
|
|
Om de naleving van de voorwaarden voor het gebruik van onze website te controleren |
|
|
Om u per e-mail te informeren over aanbiedingen, promoties en kortingen |
Waar u ons de juiste toestemming voor heeft gegeven. |
Wij slaan uw persoonlijke gegevens op binnen PRP Solutions GmbH en bij partijen die ons vertrouwen genieten - tenzij openbaarmaking, bijvoorbeeld aan de overheid of wetshandhavingsinstanties, wettelijk verplicht is.
Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens
De opslag en het gebruik van uw gegevens wordt uitgevoerd door de volgende actoren binnen onze invloedssfeer:
Wij slaan uw persoonlijke gegevens op binnen PRP Solutions GmbH en bij partijen die ons vertrouwen genieten - tenzij openbaarmaking, bijvoorbeeld aan overheidsinstanties, wettelijk verplicht is.
Bewaartermijn van uw persoonlijke gegevens
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens slechts zolang als nodig is, zodat wij deze kunnen gebruiken voor de hierboven genoemde doeleinden. In gevallen waarin uw gegevens niet meer nodig of niet meer relevant zijn, zullen wij ervoor zorgen dat deze worden verwijderd met behulp van beveiligde procedures.
De werkelijke duur van de opslag van uw persoonlijke gegevens is afhankelijk van het soort persoonlijke gegevens en het gebruik ervan. Een voorbeeld:
Uw rechten en controle over uw persoonlijke gegevens
De basisverordening inzake gegevensbescherming geeft u bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens. Deze worden hieronder samengevat. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming op het onderstaande adres.
U hebt het recht om ons te allen tijde te vragen welke persoonlijke informatie wij over u hebben en ons te vragen om gegevens die onjuist of verouderd zijn bij te werken, te corrigeren of te verwijderen. Als verantwoordelijke voor de verwerking zullen wij zo duidelijk en transparant mogelijk handelen en zullen wij zo snel mogelijk reageren op alle verzoeken om openbaarmaking of correctie van gegevens. Om uw privacy en veiligheid te beschermen, kan het nodig zijn dat we uw identiteit controleren voordat we uw informatie vrijgeven of verwijderen.
De juistheid van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons. U kunt uw persoonlijke gegevens - met inbegrip van uw adres en andere contactgegevens - te allen tijde corrigeren/bijwerken. Mocht u op een bepaald moment fouten tegenkomen, dan zullen wij de gegevens op uw verzoek direct verwijderen of corrigeren. Onder bepaalde omstandigheden kan een identiteitsbewijs worden verlangd.
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te blokkeren of te laten verwijderen. We zullen echter een minimale hoeveelheid persoonlijke gegevens over u blijven opslaan om ervoor te zorgen dat deze beperking in de toekomst wordt gerespecteerd. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketing- en onderzoeksdoeleinden. Dit recht bestaat al vanaf de eerste marketingcommunicatie die u van ons ontvangt en blijft van toepassing, d.w.z. u kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens voor marketingdoeleinden. Let op: Als u ons laat weten dat u geen e-mails meer van ons wenst te ontvangen, kan het tot 48 uur duren om dit verzoek te implementeren. Het kan tot 21 dagen duren voor het postale en telefonische contact. We zullen ons uiterste best doen om de implementatietijd zo kort mogelijk te houden.
Als u een klacht wilt indienen of advies wilt inwinnen bij de autoriteiten, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van Nedersaksen. Deze onafhankelijke instantie houdt toezicht op de naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming. Contactadres:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfachbus 20 04 44
40102 Düsseldorf, Duitsland
Telefoon: +49 (0)211 / 38424 - 0
Fax: +49 (0)211 / 38424 - 10
e-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
Gegevensoverdracht
Uw persoonsgegevens kunnen ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden opgeslagen, verwerkt en doorgegeven, zodat wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken zoals beschreven in dit beleid. Tot deze landen behoren Hongkong, de Volksrepubliek China, Zwitserland en de Verenigde Staten van Amerika.
Wij zullen ervoor zorgen dat elke overdracht van uw persoonlijke informatie van het ene naar het andere land gebeurt in overeenstemming met ons beleid inzake gegevensbescherming en privacy. De Europese wetgeving inzake gegevensbescherming voorziet in bepaalde regels met betrekking tot de overdracht van persoonsgegevens buiten de EER.
Als wij persoonsgegevens buiten de EER doorgeven, gaan wij als volgt te werk:
Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar en details van andere websites die buiten onze controle vallen en die niet onder dit privacybeleid vallen. Als u andere sites bezoekt via de verstrekte links, kunnen de exploitanten van deze sites informatie over u verzamelen die door de exploitanten zal worden gebruikt in overeenstemming met hun privacybeleid, dat kan afwijken van het onze. Voordat u uw persoonlijke gegevens aan hen verstrekt, is het raadzaam om hun privacybeleid te lezen.
Gegevensbescherming en cookies
Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, vragen wij u om ons toestemming te geven voor het gebruik van cookies. Hier heeft u de keuze om voor of tegen cookies te kiezen. De meeste webbrowsers accepteren cookies, maar als u dat wilt, kunt u meestal uw browserinstellingen wijzigen zodat er geen cookies worden gebruikt. Om meer te weten te komen over cookies, of als u problemen heeft met het uitschakelen ervan, kunt u terecht op www.aboutcookies.org.
Voor meer informatie over het gebruik van cookies, klik hier: Cookiebeleid
Neem contact met ons op
De eigenaar en exploitant van deze website is PRP Solutions GmbH, met zetel in de Büttnerstraße 15, D-30165 Hannover, Duitsland. Dit is ons hoofdkantoor.
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op:
Titel: Datenschutzbeauftragter
E-mailadres: privacy@prp-eu.com
telefoonnummer: +49 (0)511 - 515 46287
