Privacybeleid - Pelikan

Privacybeleid

PRIVACY POLICY PRP SOLUTIONS GMBH

Laatste update: april 2020


PRP Solutions GmbH zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke informatie en dit privacybeleid vertelt u hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, opslaan, gebruiken en de veiligheid ervan waarborgen. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende voorschriften voor gegevensbescherming, waaronder de Basic Data Protection Regulation (DS-GVO), de Federal Data Protection Act van 2018, de Telemedia Act (TMG) en de Telecommunications Act (TKG).

Wij zetten ons in om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig is, wordt opgeslagen in een beveiligde omgeving en alleen toegankelijk is voor personen die een legitiem belang hebben bij een dergelijke toegang. Om ongeoorloofde toegang of openbaarmaking te voorkomen, hebben we passende fysieke, elektronische en managementprocedures ingesteld om de informatie die we online verzamelen te beschermen en te beveiligen.

Wij verzamelen deze informatie over u

Wij verwerken de persoonlijke gegevens van onze klanten, potentiële klanten, aanvragers, medewerkers en leveranciers. We kunnen de volgende persoonlijke gegevens over u verzamelen:

  • Informatie die u aan ons doorgeeft in verband met het plaatsen van bestellingen
  • Informatie die u verstrekt in verband met verzoeken om informatie
  • Informatie die u ons verstrekt wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief
  • Alle andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt, zoals visitekaartjes
  • Informatie die u ons verstrekt wanneer u solliciteert naar een baan

Laat ons weten of de gegevens die we over u hebben opgeslagen, gecorrigeerd of bijgewerkt moeten worden.

  • De gegevens die u ons verstrekt voor gebruik omvatten
    • Naam
    • Adres
    • Postcode
    • Land
    • e-mailadres
    • Faxnummer
    • Telefoonnummer
    • Hoe je ons bedrijf hebt leren kennen...
    • Informatie in verband met uw aankopen bij ons (inclusief betalingsgegevens)
    • Informatie in verband met klantenonderzoeken of aanbiedingen
    • Voor commerciële klanten: Bedrijfsnaam, adres van de locatie, registratienummer, website-adres, BTW-nummer, aantal werknemers
    • gegevens over de financieringsaanvraag, indien financiering is aangevraagd
    • Beroepservaring en sollicitatiebriefjes (voor sollicitaties)
    • Alle andere persoonlijke gegevens die u ons vrijwillig verstrekt

Persoonsgegevens van andere personen mogen alleen met toestemming van de betrokkene aan ons worden doorgegeven, met dien verstande dat de persoonsgegevens in overeenstemming met de hier beschreven regels zullen worden verwerkt.

We verzamelen ook informatie over u uit andere bronnen, waaronder bezoeken aan evenementen die we sponsoren en demografische gegevens zoals postcode, voorkeuren en interesses.

Wij verzamelen informatie die door uw computer wordt doorgegeven en gegevens over uw bezoek aan onze website en uw surfgedrag op deze site.  Dit omvat de verzameling van unieke online identificatoren zoals IP-adressen; dit unieke nummer identificeert een bepaalde computer of een ander apparaat op het internet.  Zie onze sectie over cookies voor meer details.

Hoe wij uw gegevens verwerken

We beloven dat we uw gegevens alleen zullen gebruiken op een manier die voor u aanvaardbaar is en dat we uw privacy altijd zullen respecteren.  Uw gegevens worden door ons verwerkt voor de hieronder vermelde doeleinden en op basis van de volgende wettelijke principes:

Doel

Rechtsgrondslag van de gegevensverwerking

Om onze contractuele afspraken met u als klant, werknemer of leverancier na te komen

 

Om diensten voor u te leveren

 

Voor de behandeling van vragen en aanverwante verzoeken

 

Om uw bestellingen te verwerken, betalingen te innen en u op de hoogte te houden van de voortgang van de leveringen

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de contractuele verplichtingen die wij met u als klant, leverancier of werknemer zijn aangegaan. Met andere woorden, wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om de door u gevraagde diensten te leveren.

Om uw online geplaatste bestellingen te verwerken en betalingen te incasseren.

De verwerking is noodzakelijk om de contractuele verplichtingen die u als klant bent aangegaan na te komen.

Om u te informeren over alle relevante producten en diensten waarin u wellicht geïnteresseerd bent

In onze legitieme zakelijke belangen. We hebben een beoordeling gemaakt van onze legitieme zakelijke belangen, waarbij we een afweging hebben gemaakt tussen onze belangen en die van onze klanten, leveranciers, zakelijke contacten en potentiële klanten.

Het bijhouden van gegevens van huidige, vroegere en potentiële leden, leveranciers en werknemers

 

Om onze producten en diensten te verbeteren

 

Voor marktonderzoek, om klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren en om uw bezoeken aan onze website te gebruiken om deze website te verbeteren.

 

Om u uit te nodigen voor een van onze evenementen of webinars als gastspreker of sponsor

 

Om u te voorzien van nuttig nieuws en informatie per post of e-mail

 

Om uw contactvoorkeuren te behouden

 

Om de veiligheid van onze website te beheren en te behouden

 

Om fraude te voorkomen

 

Om de naleving van de voorwaarden voor het gebruik van onze website te controleren

 

Om u per e-mail te informeren over aanbiedingen, promoties en kortingen

Waar u ons de juiste toestemming voor heeft gegeven.

Wij slaan uw persoonlijke gegevens op binnen PRP Solutions GmbH en bij partijen die ons vertrouwen genieten - tenzij openbaarmaking, bijvoorbeeld aan de overheid of wetshandhavingsinstanties, wettelijk verplicht is.

 

Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens

De opslag en het gebruik van uw gegevens wordt uitgevoerd door de volgende actoren binnen onze invloedssfeer:

  • Door medewerkers die belast zijn met de uitvoering van onze diensten
  • Via derden die diensten aan ons leveren:
    • Beyonit, het bedrijf dat onze website host en technische ondersteuning biedt
    • MailChimp, het bedrijf dat belast is met de verzending van onze e-mails
    • Print-Rite (Hong Kong), het bedrijf dat onze klantendatabase herbergt
    • Koeriersdiensten zoals DHL, DPD en GLS, die in opdracht van ons worden geleverd.
    • Freightways, de dienst die we hebben gecontracteerd voor de levering van goederen in heel Europa
    • aan onze leveranciers voor betalingsverwerking
    • incassobureau 
    • Return, onze partner voor recyclingprogramma's

Wij slaan uw persoonlijke gegevens op binnen PRP Solutions GmbH en bij partijen die ons vertrouwen genieten - tenzij openbaarmaking, bijvoorbeeld aan overheidsinstanties, wettelijk verplicht is.

Bewaartermijn van uw persoonlijke gegevens

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens slechts zolang als nodig is, zodat wij deze kunnen gebruiken voor de hierboven genoemde doeleinden.  In gevallen waarin uw gegevens niet meer nodig of niet meer relevant zijn, zullen wij ervoor zorgen dat deze worden verwijderd met behulp van beveiligde procedures.

De werkelijke duur van de opslag van uw persoonlijke gegevens is afhankelijk van het soort persoonlijke gegevens en het gebruik ervan. Een voorbeeld:

  • De persoonlijke gegevens van de klant die voor marketingdoeleinden worden gebruikt, worden opgeslagen voor een periode van 12 maanden na uw laatste transactie met ons.
  • Om ervoor te zorgen dat u geen marketinginformatie van ons ontvangt nadat u ons gevraagd hebt om te stoppen met het verzenden ervan, moeten we de relevante instructies, inclusief uw contactgegevens, bewaren. Wij bewaren deze informatie totdat u ons verzoekt deze te verwijderen.
  • Wij bewaren de cv's en sollicitatiebrieven van niet-gerecruteerde sollicitanten tot zes maanden nadat ons is meegedeeld dat de betrokkene niet kon worden aangeworven.
  • Waar nodig bewaren wij uw persoonsgegevens zolang als de wet dat vereist; waar nodig bewaren wij deze ook voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van onze rechtsvorderingen.

Uw rechten en controle over uw persoonlijke gegevens

De basisverordening inzake gegevensbescherming geeft u bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens.  Deze worden hieronder samengevat.  Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming op het onderstaande adres.

  • Toegang tot uw persoonlijke gegevens door inzage te vragen in de opgeslagen gegevens

U hebt het recht om ons te allen tijde te vragen welke persoonlijke informatie wij over u hebben en ons te vragen om gegevens die onjuist of verouderd zijn bij te werken, te corrigeren of te verwijderen. Als verantwoordelijke voor de verwerking zullen wij zo duidelijk en transparant mogelijk handelen en zullen wij zo snel mogelijk reageren op alle verzoeken om openbaarmaking of correctie van gegevens. Om uw privacy en veiligheid te beschermen, kan het nodig zijn dat we uw identiteit controleren voordat we uw informatie vrijgeven of verwijderen.

  • Rechtvaardige correctie, verwijdering of beperking van uw gegevens

De juistheid van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons. U kunt uw persoonlijke gegevens - met inbegrip van uw adres en andere contactgegevens - te allen tijde corrigeren/bijwerken. Mocht u op een bepaald moment fouten tegenkomen, dan zullen wij de gegevens op uw verzoek direct verwijderen of corrigeren. Onder bepaalde omstandigheden kan een identiteitsbewijs worden verlangd.

  • Gerechtvaardigd bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens

U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te blokkeren of te laten verwijderen. We zullen echter een minimale hoeveelheid persoonlijke gegevens over u blijven opslaan om ervoor te zorgen dat deze beperking in de toekomst wordt gerespecteerd.  U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketing- en onderzoeksdoeleinden.  Dit recht bestaat al vanaf de eerste marketingcommunicatie die u van ons ontvangt en blijft van toepassing, d.w.z. u kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens voor marketingdoeleinden.  Let op: Als u ons laat weten dat u geen e-mails meer van ons wenst te ontvangen, kan het tot 48 uur duren om dit verzoek te implementeren. Het kan tot 21 dagen duren voor het postale en telefonische contact.  We zullen ons uiterste best doen om de implementatietijd zo kort mogelijk te houden.

  • Recht van beroep bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming

Als u een klacht wilt indienen of advies wilt inwinnen bij de autoriteiten, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van Nedersaksen. Deze onafhankelijke instantie houdt toezicht op de naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming. Contactadres:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfachbus 20 04 44

40102 Düsseldorf, Duitsland

Telefoon: +49 (0)211 / 38424 - 0

Fax: +49 (0)211 / 38424 - 10

e-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: https://www.ldi.nrw.de

Gegevensoverdracht

Uw persoonsgegevens kunnen ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden opgeslagen, verwerkt en doorgegeven, zodat wij uw persoonsgegevens kunnen gebruiken zoals beschreven in dit beleid. Tot deze landen behoren Hongkong, de Volksrepubliek China, Zwitserland en de Verenigde Staten van Amerika.

Wij zullen ervoor zorgen dat elke overdracht van uw persoonlijke informatie van het ene naar het andere land gebeurt in overeenstemming met ons beleid inzake gegevensbescherming en privacy. De Europese wetgeving inzake gegevensbescherming voorziet in bepaalde regels met betrekking tot de overdracht van persoonsgegevens buiten de EER.

Als wij persoonsgegevens buiten de EER doorgeven, gaan wij als volgt te werk:

  • wij in onze contracten met de betrokken derden gestandaardiseerde, door de Europese Commissie goedgekeurde gegevensbeschermingsclausules voor de doorgifte van persoonsgegevens (d.w.z. clausules in de zin van artikel 46, lid 2, van de basisverordening inzake gegevensbescherming (DS-GVO)) opnemen; of
  • wij zorgen ervoor dat het land waar uw persoonsgegevens worden verwerkt, door de Europese Commissie als "passend" is aangewezen in overeenstemming met artikel 45 van de groepsvrijstellingsverordening inzake DS.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar en details van andere websites die buiten onze controle vallen en die niet onder dit privacybeleid vallen. Als u andere sites bezoekt via de verstrekte links, kunnen de exploitanten van deze sites informatie over u verzamelen die door de exploitanten zal worden gebruikt in overeenstemming met hun privacybeleid, dat kan afwijken van het onze.  Voordat u uw persoonlijke gegevens aan hen verstrekt, is het raadzaam om hun privacybeleid te lezen.

Gegevensbescherming en cookies

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, vragen wij u om ons toestemming te geven voor het gebruik van cookies. Hier heeft u de keuze om voor of tegen cookies te kiezen. De meeste webbrowsers accepteren cookies, maar als u dat wilt, kunt u meestal uw browserinstellingen wijzigen zodat er geen cookies worden gebruikt. Om meer te weten te komen over cookies, of als u problemen heeft met het uitschakelen ervan, kunt u terecht op www.aboutcookies.org.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies, klik hier: Cookiebeleid

Neem contact met ons op

De eigenaar en exploitant van deze website is PRP Solutions GmbH, met zetel in de Büttnerstraße 15, D-30165 Hannover, Duitsland. Dit is ons hoofdkantoor.

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over uw persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op:

Titel: Datenschutzbeauftragter

E-mailadres: privacy@prp-eu.com

telefoonnummer: +49 (0)511 - 515 46287

Verzamel Punten bij elke aankoop en bespaar voor enorme kortingen!
Meer informatie

+31(0)800-1838 info@prp-eu.com

Reseller worden     Rewards Club     Zoeken in website

PRP Solutions GmbH © 2021 - Alle rechten voorbehouden